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TotumFlex ERP - Prestadoras de Serviço

TotumFlex ERP - Prestadora de Serviço é um software específico para empresas Prestadoras de Serviço de vários segmentos como Limpeza e Conservação, Vigilância, Manutenções e Montagens, Engenharia e Obras, Informática, Consultoria e Assessoria, Transportadoras, etc.

Composto de vários módulos para atender a todos os departamentos da empresa, funciona de forma integrada, atendendo a necessidade da empresa em informatizar por completo todos os seus departamento.

 

 

  Diagrama de relacionamento do TotumFlex

 


Objetivo do Sistema: Automatizar a gestão da empresa Prestadora de Serviço, através da personalização do sistema, fornecendo praticidade e simplicidade na sua utilização.

 

Módulos do TotumFlex

   - Segurança

   - Faturamento e NFS-e

   - Financeiro

   - Custos (Compras e Estoque)

   - Escalas

   - Folha de Pagamento 

   - E-social

   - Contabilidade 

   - Gerencial

 

 

Módulo de Segurança


 Objetivo:  Módulo tem como objetivo realizar a segurança de acesso ao sistema TotumFlex, assim como controlar o acesso dos usuários aos módulos do sistema.

 Principais Funções: Cadastramento das Empresas e Estabelecimentos (filiais) , Inclusão e habilitação de usuários do sistema; Manutenção de Senhas; Consulta de "registros de ocorrencias" do Sistema; manutenção de Menus do Sistema ; Solicitação de Relatórios automáticos , com envio para e-mails previamente cadastrados. 

 

Integração: Integração com todos os módulos do sistema 

 

 

Módulo de Faturamento e Transmissão de NFS-e

 Objetivo:  Este Módulo tem como objetivo controlar os contratos de prestação de serviços, realizando o faturamento das Ordem de Serviço e realizar a transmissão das Notas Fiscais .


 Principais Funções: Cadastramento de Clientes, Serviços, Postos de Serviço, Contratos de Prestação de Serviço, Ordem de Serviço, Centros de Custos. 

- Realizar o cálculo do faturamento das ordem de serviços e outros serviços realizados.

- Cálculo do ISS por local de prestação de serviço;

- Transmissão de NFS-e;

- Emissão de Relatórios Gerenciais como Faturamento de Cliente, Retenção de Impostos e etc

- Este sistema se integra com o Módulo de Folha de Pagamento, levando o valor de retenção de INSS para a geração da GPS .

- Possui o controle de funcionários por contrato/cargo;

Relatórios automáticos para e-mails previamente cadastrados , com periodicidade programada. 


Integração: Possui integração com o Módulo de Contabilidade e Financeiro (conta a receber) , gerando informações de títulos a receber;

                    Possui integração com o Módulo de Escala através do cadastro da Ordem de Serviço; 

 

   Diagrama de relacionamento do Módulo Faturamento

 

 

Módulo Financeiro


  Objetivo: O objetivo deste módulo é realizar todo o controle financeiro da empresa, provisionando e realizando os pagamentos e recebimentos dos títulos gerados.

  Principais Funções: Cadastramento de Fornecedores, Clientes, Bancos, agencias, conta correntes, Realizar o pagamento e recebimento de títulos; Controlar o fluxo de caixa da empresa; Transferencias bancárias; Conciliação Bancária, envio de Relatórios automáticos para e-mails previamente cadastrados , com periodicidade programada. 

 Integração

  Integra com o módulo de Contabilidade através dos processos de pagamento e recebimento de títulos. 

 

  Diagrama de relacionamento do Módulo Financeiro


 

Módulo de Folha de Pagamento


 

Objetivo: O objetivo deste módulo é automatizar o departamento de pessoal da empresa.

 

Principais Funções: Registro de Funcionários; Dependentes; Pensionistas; Emissão de documentos de admissão; Cálculo de Folha, Férias , RCT, 13º Salário ; Emissão de Aviso e Recibo de Férias; Emissão do Termo de RCT e Seguro Desemprego; Geração de Caged, GPS, SEFIP, GRRF ; Controle de VA e VT; Controle de Afastamento de Funcionário; Controle de Mudança de local de trabalho e função; Geração de Arquivos Bancários; Geração de RAIS e DIRF; Relatórios automáticos para e-mails previamente cadastrados , com periodicidade programada. 

Integração: Integra valores de Férias , RCT e FGTS da RCT como os Módulos E-social, Financeiro e Contabilidade. 

                    Integra as informações do Cadastro do Funcionário com o Módulo de Escalas.

 

  Diagrama de relacionamento do Módulo de Folha


 

Módulo de Custos


Objetivo: O objetivo deste módulo é automatizar o departamento de compras e almoxarifado

Principais Funções: Fazer a "Dotação Orçamentária" por centro de custos; Realizar o pedido de compras; entrada Notas de Compras de forncedor; Requisições e atendimento do estoque de consumo; Relatórios Gerencias de Custos de Contratos e Administração;

Integração: Integra informações com o Contas a Pagar.

                    Integra valor de compra e movimento de estoque com o Módulo de Contabilidade.

 

Diagrama de relacionamento do Módulo de Custos


Módulo de Escala


Objetivo: Este módulo tem o objetivo de realizar o controle das escalas de trabalho dos funcionários nos Postos de Serviços.

 

Principais Funções: Programação do Efetivo e escala padrão; Geração de Escalas Previstas ; Geração de Escalas Realizadas; Substituição de Funcionários nas escalas; Registro de ocorrências e sanções disciplinares de funcionários; controle de datas de Formação , Reciclagem, ASO, Crachá, CNV; 

 

Integração: Integra escala realizada com o módulo de Folha de Pagamento


Diagrama de relacionamento do Módulo de Escala

 

Módulo de Contabilidade


  Objetivo: Este módulo tem o objetivo de realizar a contabilidade dos registros enviados pelos demais módulos do sistema. 

  Principais Funções: Recebe todos os "Registros Contábeis" de todos os módulos do sistema, permitindo lançamentos automáticos, previamente auditados ou não a critério do usuário. Permite vários planos de contas. Realiza os ajustes necessários. Prepara os parâmetros para realizar a "Contabilização Automática". Cadastro de Plano de Contas. Realiza lançamentos manuais. Fechamentos mensais, trimestrais e anuais. Permite ajustes contábeis retroativos (em meses fechados - dependendo da habilitação do usuário). Emissão de Diário, Razão, Balancetes por Centros de Custos, Balanço, Demonstração de Resultado do exercício. Transmite arquivos SPED e FCONT , no formato exigido pela Receita Federal. 

 

Integração:  Integra com os módulos de Folha de Pagamento, Financeiro, Faturamento e Custos.

 

Diagrama de relacionamento do Módulo de Contabilidade


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