Usuários:
● Neste módulo são definidos todos os usuários que irão utilizar o TOTUMFLEX. Para cada usuário são determinados quais acessos poderá ter dentro do sistema, de acordo com seu tipo.
● Como o ToTumFlex é um sistema multi-empresa, o módulo de usuários define também para cada usuário, quais as empresas e estabelecimentos que terá acesso.
● Além disso, definem-se para algumas transações do TOTUMFLEX que envolvam valores.
● Permite que cada usuário altere sua senha, a qualquer momento
● Possui algumas opções de cadastramento de usuários com agilidade.
● Garante total segurança às informações do sistema, para que sejam somente acessadas por usuários que estejam autorizados.

Faturamento:
● Efetua todo o processo de faturamento dos contratos, podendo ser emitida Notas Fiscais por Contrato, Ordem de Serviço, Posto de Serviço ou todas em uma mesma Nota. Calcula os Impostos sobre os serviços, gerando informações de retenções de INSS, Impostos de Renda.
● Calcula o ISS por local de prestação de Serviço.
● Gera informações de retenção de INSS para a Folha de Pagamento.
● Gera informações das notas fiscais, automaticamente para os módulos de Contabilidade e Contas a receber, assim como as informações de impostos para o contas a pagar.
● Calcula os reajuste dos contratos.
● Emissão de Boletos de Cobrança.
● Várias opções de Relatórios Gerenciais de Faturamento (Por Cliente, Por Contrato, Mês de Faturamento, Data de emissão das Notas)
● Emite nota fiscal eletrônica de Serviços.

Folha de Pagamento:
● Processa toda a folha de pagamento, incluindo rotinas de férias, 130. Salário, rescisão de contrato de trabalho. Emite todos os relatórios padrões da folha, inclusive para meio magnético. Possui diversas rotinas adaptadas às peculiaridades das prestadoras de serviço como transferência de funcionários, afastamentos diversos, emissão GRPS por cliente, administra funcionário de diversos sindicatos, etc... Efetua também o controle dos funcionários nos contratos, informando qual o contrato que existe funcionários a menor que o necessário.
● Reúne todas as funções para administração de pessoal: realiza admissões, executa os cálculos da folha de pagamento, 130 salário, férias, rescisões contratuais normais e complementares
● Totalmente parametrizado, permite ao usuário definir: verbas de proventos e descontos e suas formas de cálculo, tabelas de INSS, I.R., valores de referência e outras informações, flexibilizando o software.
● Emite os documentos de admissão, comunicados de dispensa, rescisão, requerimento seguro desemprego.
● Controla várias tarifas de vale transporte.
● Mantém um completo cadastro de informações sobre o funcionário, seus dependentes e beneficiários, controlando automaticamente a idade dos mesmos para efeito de merecimento a salário família.
● Na rotina de cálculo da folha de pagamento:
- Controla adiantamentos, com emissão de contra-cheques.
- Permite lançamentos automáticos e manuais do movimento das verbas.
- Processa a folha em diversos níveis, até para um único funcionário.
- Possui diversos relatórios de crítica, permitindo reprocessamento nos mesmos níveis de facilidade do processamento.
- Emite contracheques em diversos níveis de facilidade, relação para FGTS e INSS, relatório para contabilização, relatório de provisões financeiras e demais relatórios gerenciais.
- Geração de arquivo SEFIP, PIS, CAGED e PAGAMENTO BANCÁRIO em meio magnético.
● Possui abrangente rotina de reajustamento de salários.
● Controla prêmios, tickets de supermercado, direitos adquiridos e revisões médicas dos funcionários.
● Possui rotina de afastamento de funcionários da folha.
● Na rotina de 13º salário, controla a 1º parcela e o cálculo final, criticando o movimento calculado e emitindo contracheques.
● Na rotina de férias controla as escalas de férias, emite aviso de férias, realiza o cálculo, emite recibos e arquivos bancários.
● Possui rotina de férias quebradas.
● A rotina de rescisão controla os funcionários que receberão comunicado de dispensa, realiza o cálculo para os mesmos de acordo com o tipo da rescisão, e emite todos os relatórios da R.C.T.
● Emite todos os relatórios de final de ano.
● Possui rotina completa de Vale Transporte, fazendo a previsão de compra de Vale-Transporte e Vale Alimentação.

Financeiro - Contas a Pagar:
● Controla os pagamentos dos títulos da empresa. Permite controlar o fluxo de caixa, além de fazer a conciliação bancária.
● Controla todos os pagamentos de títulos da empresa, que podem ter sido gerados no módulo Compras, no módulo de Folha de Pagamento ou no próprio módulo de Contas a Pagar.
● O módulo Compras gera obrigações no momento do pedido de compras se for por fundo rotativo (fundo fixo), e por entrada de notas de compra dos pedidos pelo Contas a Pagar.
● O módulo da Folha de Pagamento gera obrigações através dos diversos pagamentos efetuados, tais como: folha de pagamento, férias, rescisão 13o , Vale Transporte e outros.
● O módulo Contas a Pagar gera obrigações através de ordens de pagamento avulsas.
● Quanto ao fundo rotativo, realiza pagamentos para o mesmo e controla prestação de contas.
● Permite através de seleções de títulos a pagar, realizar completa auditoria nos documentos envolvidos, consultá-los detalhadamente e pagar os títulos que desejar através de débito bancário, cheque ou caixa.
● Realiza a emissão de cheques em formulários especiais.
● Atualiza automaticamente os saldos das contas correntes.
● Acompanha o reajustamento dos títulos em atraso, se reajustáveis.
● Contabiliza os lançamentos decorrentes do pagamento, automaticamente.
● Processa conciliação bancária.
● Controla estorno de pagamentos.
● Possui relatórios diversos de títulos a vencer, em atraso, resumos do período, posição de títulos por favorecido, e outros, que auxiliam no controle gerencial.

Contas a Receber:
● Realiza o controle e cobrança dos títulos gerados no módulo de Gestão de Contratos através da emissão de notas fiscais ou da inclusão manual de documentos.
● A partir dos documentos gerados (notas fiscais, ordens de recebimento, etc.), executa o faturamento, cliente a cliente, através de parâmetros informados pelo usuário, e emite as faturas.
● Permite desfazer o faturamento, retornando a situação do documento para "a faturar".
● Controla duplicatas por carteira, inclusive se estiverem em cartório, ou protestadas.
● Controla aplicações financeiras.
● Gerencia transferências financeiras entre empresas.
● Acompanha posição de títulos emitidos, a vencer e vencidos.
● Emite carta de cobrança a clientes, gerando etiquetas.
● Controla reajustamento de duplicatas a receber.
● Permite desmembramento de títulos.
● Emite duplicatas, boletos e recibos.
● Após a emissão dos títulos, faz a remessa dos mesmos para o agente recebedor, obedecendo aos parâmetros dos mesmos.
● Após o recebimento das duplicatas, faz a baixa do título.
● É totalmente integrado com o módulo Contabilidade, isto é, no recebimento do títulos é gerado informações para a contabilidade.
● Controle de Recebimentos por Centros de Custos.

Contabilidade:
● Recebe todos os movimentos contábeis dos demais módulos do TOTUMFLEX, permitindo lançamentos automáticos, previamente auditados ou não, documento a documento, transação a transação, a critério do usuário.
● Permite vários planos para grupos de empresas distintos.
● Totalmente parametrizado, permite contabilizações previamente auditadas, para garantir lançamentos corretos. Após a auditoria dos documentos, os lançamentos contábeis são realizados. Se, documentos dos módulos de Contas a Pagar ou Receber, tornam-se liberados para pagamento ou recebimento.
● Consolida vários planos, inclusive distintos, para ter-se as informações do grupo de empresas como um todo.
● Realiza fechamentos mensais e do ano fiscal.
● Permite ajustes contábeis retroativos (em meses já fechados).
● Possui relatórios e consultas com opção de moedas.
● Dispõe de parametrizações completas para demonstrações de resultados do exercício.
● Possui rotinas para emissão de relatórios de indicadores econômico-financeiros, também parametrizados
● Emite todos os relatórios contábeis tradicionais, inclusive realizando análise comparativa de intervalos de meses.
● Gera Arquivos do SPED e FCONT , no formato exigido pela Receita Federal.