Sistema de Gestão Empresarial
O ToTum é um software desenvolvido para automatizar processos que manualmente são realizados com demora e grandes possibilidades de erros, como cálculo e emissão do faturamento, apuração do ponto dos funcionários, geração das escalas de serviços, apuração da rentabilidade dos contratos, previsão financeira de fluxo de caixa, inventário de almoxarifado.
O ToTum automatiza todos esses processos de forma INTEGRADA, dando maior confiabilidade nas informações que fluem dentro da empresa. Por exemplo, após calcular o faturamento e emitir as notas fiscais, o ToTum gera automaticamente os títulos no "contas a receber" pelo valor líquido das notas, os títulos no “contas a pagar” referentes aos impostos (ISS, PIS, COFINS, ...), efetua o lançamento contábil dos documentos e gera no “gestão de pessoal” os valores das retenções do INSS das notas fiscais. O ToTum possibilita ainda integração entre as rotinas Compras x Contas a Pagar x Contabilidade, Escalas de Serviços x Folha de Pagamento, Escalas de Serviços x Gestão de Contratos, Compras x Estoque, e vários outros.

Menu Principal:

Gestão de Contratos:
Este módulo tem como finalidade cadastrar as informações do Contrato para efetuar o cálculo do faturamento através das Ordens de Serviços (O.S.), emitir as Notas Fiscais, gerar as informações para Nota Fiscal Eletrônica (nfse), calcular os impostos sobre os serviços, gerando os valores das retenções de INSS, Impostos de Renda, etc...

Gestão Pessoal:
Processa a folha de pagamento (hora extra, salário família, insalubridade, periculosidade, adicional noturno, vale transporte, vale alimentação, etc...). Inclue as rotinas de Férias, 13o. Salário, Rescisão de Contrato de Trabalho, Benefícios. Geração de GPS, CAGED, SEFIP, RAIS, DIRF. Emite todos os documentos padrões na admissão (Contrato de Trabalho, Termo de Responsabilidade do Salário Família, Vale Transporte, DCTPIS, etc...). Possui diversas rotinas adaptadas às particularidades das prestadoras de serviços conforme as convenções coletivas. Permite controlar a quantidade de funcionários definidas nos Contratos por cargo.

Contas a Pagar:
Controla os pagamentos dos títulos da empresa, gerados pelo Compras, Gestão de Pessoal e Gestão de Contratos através da auditoria contábil ou no próprio módulo. Permite controlar o fluxo de caixa, além de fazer a conciliação bancária.

Contas a Receber:
Controla os recebimentos dos títulos da empresa, gerados pelo Gestão de Contratos através da auditoria contábil das notas fiscais ou no próprio módulo.

Contabilidade:
Recebe todos os movimentos contábeis dos demais módulos do TOTUM, permitindo lançamentos automáticos, previamente auditados ou não, documento a documento, transação a transação, a critério do usuário. Gera Arquivos do SPED e FCONT , no formato exigido pela Receita Federal.

Estoque:
Controla todas as movimentações dos itens, após a inclusão dos mesmos pelo módulo de Compras, através da entrada das notas. Possui características próprias das empresas prestadoras de serviços, tais como: controle de empréstimos de fardamento, reposição de Almoxarifado baseado nas dotações dos contratos, transformação de produtos de limpeza, dentre outros.

Compras:
Gerencia o processo de compra dos itens para atender ao almoxarifado e diretamente os contratos. Através deste módulo a empresa somente poderá realizar a compra de produtos/serviços se os mesmos estiverem dotados nos contratos ou autorizados nas propostas de reposição. É possível estabelecer limites de valores de compras por usuário, evitando assim desnecessárias, causando prejuízo para os contratos.

Patrimônio:
Controla fisicamente os bens patrimoniais da empresa, além de calcular e gerar os movimentos contábeis da depreciação. Com este módulo somente os bens patrimoniais que estão previstos nos contratos são alocados nos postos de serviço. Através de telas de consulta e relatórios, pode-se obter todas as informações patrimoniais da Empresa, como: Onde esta localizado, quem é o responsável, valor dos bens, quais os bens que ainda tem garantia etc..